Jak kupić nieruchomość w Hiszpanii na firmę?

Nieruchomość w Hiszpanii można zakupić jako osoba prywatna lub jako firma. Wybór statusu formalnego właściciela nieruchomości jest bardzo ważnym etapem w podejmowaniu decyzji o zakupie własnego lokum. Kupno nieruchomości na firmę niesie wiele korzyści podatkowych, np. możliwość odzyskania podatku VAT. Można kupić nieruchomość na spółkę polską lub na spółkę hiszpańską. Zespół firmy Casa en Sol chciałby przedstawić Państwu w tym artykule formalności, związane z założeniem spółki handlowej w Hiszpanii.

Trzecia droga…

Pierwszą formalnością, niezbędną do założenia spółki handlowej w Hiszpanii jest otrzymanie zaświadczenia imiennego spółki, czyli Certificación Negativa del Nombre. Zaświadczenie to jednoznacznie potwierdza, że w Hiszpanii nie istnieje żadna inna firma o takiej samej nazwie. Jest to standardowy dokument, wydawany we wszystkich krajach Europy na potwierdzenie oryginalności spółki. Wydaje je Centralny Rejestr Handlowy. Można zaproponować kilka nazw spółki, zaleca się podanie od razu około trzech, żeby nie trzeba było składać wniosku kilkakrotnie. Poleca się zastrzeżenie nazwy firmowej, logo i pozostałych znaków identyfikacyjnych w odpowiednich rejestrach. Kolejnym ważnym etapem jest otwarcie konta bankowego w jednym z banków hiszpańskich. Do tego celu musimy przedstawić bankowi dokument potwierdzający nazwę firmy wraz z siedzibą w Hiszpanii (adresem). W banku należy zdeponować kapitał spółki. Zaświadczenie z banku i projekt statutu spółki należy złożyć w biurze notarialnym, które sporządzi umowę założenia spółki. Następnie należy opłacić podatek w wysokości 1% kapitału spółki (Impuesto Sobre Operaciones Societarias) oraz wpisać spółkę do Rejestru Handlowego właściwego dla siedziby firmy. Jest to moment, kiedy spółka nabiera pełnej mocy prawnej i otrzymuje numer identyfikacji podatkowej (NIF, Número de Identificación Fiscal).

Formalności po założeniu spółki

Od urzędu miasta

Należy uzyskać zezwolenie na rozpoczęcie działalności (Licencia Municipal de Apertura). Zaświadczenie potwierdza, że działalność gospodarcza jest zgodna z normami przewidzianymi przez plany urbanistyczne miasta. Jeśli uznają Państwo, że konieczne jest przeprowadzenie dodatkowego remontu nieruchomości, dobudowania innych części budynku należy uzyskać zezwolenie na wykonanie robót (Licencia Municipal de Obras). Kolejnym etapem będzie wpis do rejestrów (Inscripciones Registrales). W przypadku zakupu nieruchomości i założenia lub anulowania hipoteki na tę nieruchomość, lub też dokonania jakiegokolwiek aktu przekazania własności, należy dokonać wpisu do rejestru nieruchomości (Registro de la Propiedad Inmobiliaria). Ważnym dokumentem są też zgłoszenia rozpoczęcia działalności gospodarczej podlegającej opodatkowaniu (Declaración Censal de Comienzo de Actividad oraz Impuesto sobre Actividades Económicas).

Do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

(Tesorerìa General de la Seguridad Social)
Nasza firma, będąca operatorem nieruchomości będzie raczej opierać się na outsourcingu a nie na pracy zatrudnianego w niej personelu. Do odpowiednika Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Hiszpanii trzeba zgłosić się jedynie, gdy zatrudniony zostanie nowy pracownik. Zgłoszenie się do hiszpańskiego odpowiednika ZUS-u jest niezbędne w celu uzyskania numeru identyfikacyjnego ubezpieczenia. Dla przedsiębiorcy prowadzącego działalność indywidualną przewidziany jest specjalny tryb ubezpieczenia (Régimen Especial de Autónomos). Należy również zarejestrować ewentualnych nowozatrudnionych pracowników już w dniu podpisania umowy o pracę.

Zalety okiem eksperta

Niewątpliwie, jak zostało już powiedziane na wstępie, zakup nieruchomości na spółkę handlową niesie za sobą wiele korzyści. Oprócz oczywistych korzyści podatkowych istnieje jeszcze wiele innych zalet. „Nieruchomość kupiona na spółkę handlową w Hiszpanii podczas wynajmu generuje duży dochód. Z tych przychodów można finansować koszty związane z jej obsługą, takie jak naprawa czy comiesięczne wynagrodzenie, przekazywane firmie deweloperskiej za kompletną obsługę apartamentu” – mówi Emilia Krupa, Project Manager z firmy Casa en Sol, specjalizującej się w obsłudze klientów polskich w Hiszpanii w zakresie kupna nieruchomości. Ponadto prowadzenie księgowości w Hiszpanii jest dużo mniej skomplikowane niż w Polsce.